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INFORMATIVA E CONSENSO SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL Dgls 196 del 30-06-2003Ai sensi dell’art. 13 del Dgls 196 del 30-06-2003 (di seguito denominata “Legge”), ed in relazione ai dati personali che la riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, la informiamo di quanto segue.


Finalità del trattamento


Il trattamento dei dati personali / sensibili che la riguarda ha lo scopo di consentire all’attività “FORTI Yachting Partners S.r.l.” ed ai suoi collaboratori, di operare il servizio richiesto ed al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di corretta fornitura del servizio stesso.

Modalità del trattamento dei dati


Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi
elettronici o comunque automatizzati e adottando misure idonee a garantire la sicurezza e
la riservatezza dei dati personali. Tutte le cartelle di documenti trattati sono protette da specifiche password di accesso di esclusiva conoscenza, i collaboratori sono inoltre espressamente autorizzati dopo la verifica che utilizzino analoghe misure di tutela.
Sono adottate misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali / sensibili eventualmente custoditi presso l’attività . Tutti i dati personali / sensibili, sono di accesso esclusivo od eccezionalmente dei collaboratori espressamente autorizzati al loro trattamento. Il trattamento sarà comunque finalizzato alla esclusiva fornitura del servizio richiesto.


Conferimento o rifiuto di conferimento dei dati


Il conferimento del trattamento dei dati personali è facoltativo ed implicito nell’ambito del rapporto economico contrattuale in essere. Il mancato conferimento puo’ comportare per questa Attività impedimenti alla collaborazione .


Diffusione e trasferimento dei dati


I dati personali sono soggetti a diffusione e trasferimento, nello specifico al consulente del lavoro, con le modalità indicate dalla legge e per le esclusive finalità implicite nel rapporto economico in essere con l’azienda e vengono custoditi presso l’attività per il tempo strettamente necessario all’erogazione del servizio richiesto.


Comunicazione dati

I dati personali possono essere comunicati eventualmente per motivi
inerenti ad esigenze di giustizia e/o su richieste dell’autorità procedente.

Diritti dell’interessato


L’art. 7 della Legge conferisce all’interessato l’esercizio di
specifici diritti, tra i quali quelli di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di
propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere
conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il
trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco
dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è
interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dello stesso.
Per consentire un più celere riscontro delle richieste formulate nell’esercizio dei suddetti
diritti, le stesse potranno essere rivolte per iscritto a: FORTI Yachting Partners s.r.l. con sede in Lungomare Paride Adami, 25 57036 Porto Azzurro (IE).

Titolare e responsabile del trattamento


Titolare del trattamento è la FORTI Yachting Parners S.r.l.

Incarico al trattamento dei dati


Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 con la presente La incarichiamo del trattamento dei dati necessari per lo svolgimento dell’attività da lei intrapresa per conto dell’ attività commerciale
FORTI Yachting Partners s.r.l. con sede in Lungomare Paride ADAMI, 25 57036 Porto Azzurro (IE).

Soggetti incaricati


Il trattamento dei dati personali viene effettuato solo da soggetti che hanno ricevuto un formale incarico mediante designazione per iscritto attraverso la quale si individua l’ambito del trattamento consentito.

Istruzioni specifiche sul trattamento dei dati

Le rammentiamo quanto disposto dall’art. 11 del D.Lgs. 196/2003 ex art. 9 legge 675/96

I dati personali oggetto di eventuale trattamento devono essere:

    - trattati in modo lecito e secondo correttezza;
    - raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
    - esatti e se necessario aggiornati;
    - pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati;
    - conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati.

Inoltre si richiede la Sua particolare attenzione ai seguenti punti, aventi specifica attinenza con la sicurezza dei dati trattati:

    - procedure da seguire per la classificazione dei dati personali, al fine di distinguere quelli sensibili o giudiziari, osservando le maggiori cautele di trattamento che questo tipo di dati richiedono;
    - modalità di reperimento dei documenti contenenti dati personali e modalità da osservare per la custodia e l’archiviazione degli stessi;
    - modalità per elaborare e custodire le password necessarie per accedere agli elaboratori elettronici e ai dati in essi contenuti, nonché per fornirne copia al preposto alla custodia della parola chiave;
    - prescrizione di non lasciare incustoditi e accessibili gli strumenti elettronici, mentre è in corso una sessione di lavoro;
    - procedure e modalità di utilizzo degli strumenti e dei programmi atti a proteggere i sistemi ; informativi, nonché procedure per il salvataggio dei dati;
    - modalità di utilizzo, custodia e archiviazione dei supporti rimuovibili contenenti dati personali.


Modalità operative da seguire per il trattamento dei dati

 

Al fine della corretta gestione dei dati in trattamento la invitiamo pertanto ad attenersi alle seguenti indicazioni:

    - richiedere e utilizzare soltanto i dati necessari alla normale attività lavorativa;
    - custodire i dati oggetto del trattamento in luoghi non accessibili a non autorizzati;
    - non lasciare incustodito il proprio posto lavoro prima di aver provveduto alla messe in sicurezza dei dati;
    - non lasciare incustoditi e accessibili a terzi gli strumenti elettronici, mentre è in corso una sessione di lavoro;
    - procedere all’archiviazione definitiva, nei luoghi predisposti, dei supporti cartacei e dei supporti magnetici una volta terminate le ragioni di consultazione;
    - custodire e non divulgare il codice di identificazione personale (username) e la password di accesso agli strumenti elettronici;
    - accertarsi che i terzi siano a conoscenza dell’informativa e abbiano autorizzato l’uso dei dati richiesti;
    - accertarsi dell’identità di terzi e della loro autorizzazione al ritiro di documentazione in uscita;
    - non fornire telefonicamente o a mezzo fax dati senza specifica autorizzazione e/o identificazione del richiedente.